Quản lý kho thông minh hơn nhờ Ứng dụng Di Động
Một thập kỷ trước, sử dụng các ứng dụng di động cho các hoạt động kinh doanh là một khái niệm đơn thuần. Trong khi công nghệ di động đã trở thành một yếu tố chính trong cuộc sống của khách hàng hàng ngày
Đến hiện tại, điện thoại thông minh hiện nay là phổ biến và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang khuyến khích nhân viên của họ sử dụng chúng để đáp ứng các yêu cầu công việc trong và ngoài văn phòng. Như Khảo sát CEO toàn cầu PWC tiết lộ, tính di động là ưu tiên chính cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện đại.
Điều đó nói rằng, một số quy trình kinh doanh vẫn chưa trải nghiệm đầy đủ mức độ chuyển đổi công nghệ di động. Đối với các doanh nhân, quản lý hàng tồn kho là một trong những khía cạnh phức tạp nhất trong ngày. Nó xác định gần như tất cả các hoạt động của công ty và là trung tâm của sự tương tác giữa họ và khách hàng của họ.
Do đó, quản lý kho ứng dụng di động đang trở thành công cụ thiết yếu trong tay các nhà quản lý doanh nghiệp theo đuổi hiệu quả. Một ứng dụng có thể giảm đáng kể thời gian nhân viên của bạn mất thời gian để tìm các mặt hàng cụ thể vì họ không còn cần phải quay lại máy tính để bàn bất động của mình để xác nhận vị trí lưu trữ. Ứng dụng di động phù hợp cũng có thể cho phép bạn hợp lý hóa việc liên lạc trong kho của bạn và điều động nhân viên hiện trường của bạn một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, nhờ sự ra đời của công nghệ số, các giải pháp giờ đây đã sẵn sàng hơn bao giờ hết. Ứng dụng di động cho phép lưu trữ và phân phối dữ liệu theo thời gian thực hiệu quả và linh hoạt. Chẳng hạn, một ứng dụng sử dụng máy ảnh của điện thoại thông minh để quét các lô hàng tồn kho trong khi đếm, có thể giảm vô số lỗi xuất phát từ việc lấy hàng thủ công, cũng như các biện pháp lặp lại được thực hiện để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ tồn kho. Do đó, nhân viên làm việc về hàng tồn kho có thể tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ phức tạp trực tiếp đóng góp vào lợi nhuận.
Các ứng dụng di động cũng có thể hợp lý hóa việc liên lạc trong chuỗi cung ứng của bạn bằng cách cho phép nhóm chia sẻ thông tin tức thời về các thay đổi của nhà cung cấp, người xử lý và lịch giao hàng, cho bạn cơ hội tốt nhất để giảm thiểu rủi ro kịp thời.
Ở cấp độ cơ bản nhất, ứng dụng di động có thể thực hiện các tác vụ như thu thập dữ liệu tự trị. Thông tin về những gì bạn có trong tay, cách so sánh với nhu cầu của bạn, nơi bạn đang giữ nó và các chi tiết quan trọng khác có thể được thu thập trong thời gian thực. Với đủ dữ liệu, các xu hướng có thể được phân biệt để đưa ra dự đoán về các biến động hàng tồn kho trong tương lai. Do đó, bạn sẽ có thể lập kế hoạch sản xuất và giao hàng tốt hơn và giảm lãng phí thời gian, tiền bạc và không gian đi kèm với cổ phiếu không sử dụng.
Để quản lý kho, các ứng dụng này đơn giản hóa việc thu thập và chia sẻ dữ liệu, đồng thời chứng minh cho nhân viên thấy rằng công việc của họ có vấn đề và đang được đo lường. Bằng cách thúc đẩy trách nhiệm, các ứng dụng có thể thúc đẩy nhân viên của bạn thực hiện công việc của họ nghiêm túc hơn.
Đến hiện tại, điện thoại thông minh hiện nay là phổ biến và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang khuyến khích nhân viên của họ sử dụng chúng để đáp ứng các yêu cầu công việc trong và ngoài văn phòng. Như Khảo sát CEO toàn cầu PWC tiết lộ, tính di động là ưu tiên chính cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện đại.
Điều đó nói rằng, một số quy trình kinh doanh vẫn chưa trải nghiệm đầy đủ mức độ chuyển đổi công nghệ di động. Đối với các doanh nhân, quản lý hàng tồn kho là một trong những khía cạnh phức tạp nhất trong ngày. Nó xác định gần như tất cả các hoạt động của công ty và là trung tâm của sự tương tác giữa họ và khách hàng của họ.
Một thế hệ ứng dụng di động sáng tạo mới đang cải thiện việc quản lý kho trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Lợi ích của các ứng dụng kỹ thuật số đối với việc quản lý hàng tồn kho là rất lớn và rất đáng để đầu tư. Nếu bạn đã tự hỏi làm thế nào bạn có thể chuyển đổi quy trình số hóa dữ liệu của mình tốt hơn, hãy đọc tiếp để tìm hiểu những gì bạn sẽ đạt được từ công nghệ di động.
1. Hiệu quả
Việc chuyển đổi từ máy tính để bàn cố định sang thiết bị di động là một bước cơ bản để cải thiện năng suất kho. Công nghệ di động giúp giảm đáng kể thời gian đi bộ, một lợi ích đặc biệt quan trọng trong việc tăng quy mô kho, cùng với nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp để cắt giảm chi phí lao động.Do đó, quản lý kho ứng dụng di động đang trở thành công cụ thiết yếu trong tay các nhà quản lý doanh nghiệp theo đuổi hiệu quả. Một ứng dụng có thể giảm đáng kể thời gian nhân viên của bạn mất thời gian để tìm các mặt hàng cụ thể vì họ không còn cần phải quay lại máy tính để bàn bất động của mình để xác nhận vị trí lưu trữ. Ứng dụng di động phù hợp cũng có thể cho phép bạn hợp lý hóa việc liên lạc trong kho của bạn và điều động nhân viên hiện trường của bạn một cách hiệu quả.
2. Độ chính xác
Các hệ thống quản lý hàng tồn kho truyền thống phụ thuộc rất nhiều vào các quy trình thủ công, một trong số đó là đếm các mặt hàng bằng tay. Lỗi của con người đã là một vấn đề ở quy mô nhỏ, nhưng trong lĩnh vực công nghiệp, nơi có số lượng nhập dữ liệu thủ công cao một cách vô lý, các lỗi có thể được kết hợp ở mức độ tai hại. Chắc chắn, bạn có thể giảm thiểu các lỗi tốn kém bằng cách cẩn thận hơn, nhưng điều đó sẽ khiến quá trình trở nên tẻ nhạt hơn rất nhiều.Tuy nhiên, nhờ sự ra đời của công nghệ số, các giải pháp giờ đây đã sẵn sàng hơn bao giờ hết. Ứng dụng di động cho phép lưu trữ và phân phối dữ liệu theo thời gian thực hiệu quả và linh hoạt. Chẳng hạn, một ứng dụng sử dụng máy ảnh của điện thoại thông minh để quét các lô hàng tồn kho trong khi đếm, có thể giảm vô số lỗi xuất phát từ việc lấy hàng thủ công, cũng như các biện pháp lặp lại được thực hiện để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ tồn kho. Do đó, nhân viên làm việc về hàng tồn kho có thể tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ phức tạp trực tiếp đóng góp vào lợi nhuận.
3. Theo dõi tài sản tối ưu
Bằng cách cho phép bạn hợp lý hóa chuỗi cung ứng của mình, các ứng dụng di động có thể giúp bạn giảm thiểu đáng kể lượng cổ phiếu bạn giữ. Một ứng dụng được thiết kế chiến lược tích hợp các giải pháp quản lý để theo dõi hàng hóa và tìm ra tuyến đường tốt nhất thông qua phân tích giao thông thời gian thực. Nó thậm chí có thể định vị khách hàng của bạn thông qua GPS, cho phép bạn giảm thời gian giao hàng và do đó, duy trì thời lượng tồn kho thấp hơn.Các ứng dụng di động cũng có thể hợp lý hóa việc liên lạc trong chuỗi cung ứng của bạn bằng cách cho phép nhóm chia sẻ thông tin tức thời về các thay đổi của nhà cung cấp, người xử lý và lịch giao hàng, cho bạn cơ hội tốt nhất để giảm thiểu rủi ro kịp thời.
4. Phân tích dữ liệu
Nếu một doanh nghiệp tự hào về việc nhanh chóng áp dụng công nghệ mới, điều đó thường có nghĩa là nó sử dụng không chỉ bản thân công nghệ mà còn là sự kết hợp giữa công nghệ và sáng tạo để làm rung chuyển các hệ thống già cỗi của nó. Các ứng dụng kỹ thuật số có thể tự động hóa quy trình công việc không chỉ hứa hẹn sẽ chuyển đổi mô hình quản lý hàng tồn kho của bạn mà còn cải thiện cách bạn thường vận hành doanh nghiệp của mình.Ở cấp độ cơ bản nhất, ứng dụng di động có thể thực hiện các tác vụ như thu thập dữ liệu tự trị. Thông tin về những gì bạn có trong tay, cách so sánh với nhu cầu của bạn, nơi bạn đang giữ nó và các chi tiết quan trọng khác có thể được thu thập trong thời gian thực. Với đủ dữ liệu, các xu hướng có thể được phân biệt để đưa ra dự đoán về các biến động hàng tồn kho trong tương lai. Do đó, bạn sẽ có thể lập kế hoạch sản xuất và giao hàng tốt hơn và giảm lãng phí thời gian, tiền bạc và không gian đi kèm với cổ phiếu không sử dụng.
5. Trách nhiệm
Giữ hồ sơ trên giấy từ lâu đã là một cách hiệu quả để chứng minh các giao dịch nhưng trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, nó gần như không thực tế như các giải pháp lưu trữ kỹ thuật số. Các ứng dụng di động dựa trên đám mây có thể thu thập dữ liệu và cung cấp dữ liệu ở bất kỳ nơi nào cho bất kỳ bên được ủy quyền nào truy cập và cập nhật theo thời gian thực. Họ có thể ghi lại dấu thời gian cho công việc đã hoàn thành, lấy chữ ký từ công nhân và thậm chí là chụp ảnh để minh họa.Để quản lý kho, các ứng dụng này đơn giản hóa việc thu thập và chia sẻ dữ liệu, đồng thời chứng minh cho nhân viên thấy rằng công việc của họ có vấn đề và đang được đo lường. Bằng cách thúc đẩy trách nhiệm, các ứng dụng có thể thúc đẩy nhân viên của bạn thực hiện công việc của họ nghiêm túc hơn.